Plateforme de dématérialisation
Basware facturation électronique : avis, compatible, tarifs et test 2026
Basware est une solution de type procure-to-pay et facturation électronique destinée principalement aux eti et grandes entreprises. Cette fiche présente les points à contrôler avant de retenir cette solution pour la réforme française.
Lire l'analyseComparer les solutionsPrésentation de Basware
Cette analyse distingue la création de facture, la transmission réglementaire, la réception, les statuts et l'e-reporting.
Public : ETI et grandes entreprises.
Catégorie : Procure-to-pay et facturation électronique.
Nature : Plateforme de dématérialisation.
À retenir
- Émission et réception à vérifier
- Formats structurés à contrôler
- Connexion à une plateforme agréée
- E-reporting et statuts
- Exports et intégrations comptables
Fonctionnalités à vérifier chez Basware
Émission
Mentions obligatoires, numérotation, acomptes, avoirs, récurrence et formats conformes.
Réception
Collecte, rapprochement, validation, archivage, recherche et export comptable.
Transmission
Routage, annuaire, plateforme agréée, statuts et données d'e-reporting.
Basware est-il une plateforme agréée ?
Une solution dite compatible n'est pas nécessairement elle-même une plateforme agréée. Elle peut être connectée à un partenaire agréé. Le statut de Basware doit être vérifié dans la liste officielle DGFiP et dans le contrat proposé.
Demandez le nom du partenaire agréé, le périmètre couvert, les formats, la gestion des rejets et le coût total par utilisateur ou volume.
Exigences techniques
| Élément | Contrôle recommandé |
|---|---|
| Formats | Factur-X, UBL, CII et profils pris en charge. |
| Routage | SIREN, SIRET, annuaire et adresse de facturation. |
| Statuts | Dépôt, rejet, refus, mise à disposition, paiement ou encaissement. |
| E-reporting | B2C, international et données de paiement selon les cas. |
| API | Authentification, webhooks, quotas, sandbox et journaux. |
| Archivage | Intégrité, lisibilité, durée, export et réversibilité. |
Avantages et points de vigilance
Atouts recherchés
- Moins de ressaisie
- Automatisation comptable
- Suivi centralisé
- Traçabilité
- Collaboration facilitée
Limites possibles
- Options payantes
- Migration complexe
- Couverture variable
- Dépendance aux connecteurs
- Statut réglementaire évolutif
FAQ sur Basware
Basware peut-il transmettre une facture conforme ?
Le périmètre exact doit être vérifié : format structuré, connexion à une plateforme agréée, émission, réception et e-reporting.
Un PDF envoyé par e-mail suffit-il ?
Non. Le nouveau dispositif impose des données structurées et un circuit de transmission réglementé.
Quand faut-il être prêt ?
Réception pour toutes les entreprises le 1er septembre 2026 ; émission en 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis en 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.